La Agencia Urbana de Fez pasa a una velocidad superior y lanza oficialmente el proyecto "E-instrucción" para la desmaterialización de la ventanilla única de las autorizaciones de urbanismo para la región Fez-Boulemane. Para la dirección de la Agencia, este proyecto se inscribe en el marco de la aplicación de las resoluciones relativas a la desmaterialización de los procedimientos durante el último consejo de administración de la AUSF, con la concertación con la wilaya de Fez-Boulemane y en colaboración transversal con el Consejo comunal de la ciudad de Fez y los servicios exteriores concernidos y el Consejo regional de arquitectos Centro-Norte. "Esta herramienta al servicio de las comunas, que tiene como objetivo reducir los plazos de instrucción de los expedientes, debería facilitar el intercambio entre el sector privado y el público, mejorar la interacción entre los servicios públicos, asegurar la transparencia y la trazabilidad de los expedientes y generar un impacto medioambiental positivo", explican en la comuna. Una demostración de acceso al portal "E-instrucción" a través del sitio oficial de la Agencia Urbana se realizó, por otra parte, el pasado jueves en la wilaya de Fez en presencia, especialmente, del ministro de Urbanismo y de la Ordenación del Territorio Nacional, Mohand Laenser, el wali de la región de Fez-Boulemane, Mohammed Dardouri, los elegidos y los arquitectos. El sitio se desglosa en varios espacios. Espacios dedicados a los arquitectos y otro dedicado a las comisiones. "El arquitecto puede así acceder a su espacio mediante un identificador y una contraseña y puede depositar su expediente, rellenar el formulario con la información relativa a su proyecto y hacer el seguimiento, mientras que a nivel de los espacios dedicados a los miembros de la comisión, los representantes de la wilaya de Fez-Boulemane, la comuna urbana, la Agencia Urbana y de Salvaguarda de Fez, la protección civil, la Radeef y los servicios de telecomunicaciones pueden acceder mediante un identificador y una contraseña", indican en la Agencia Urbana, precisando que todos los servicios miembros de la comisión tienen acceso a los expedientes depositados para su instrucción, así como al archivo de los expedientes instruidos, y que cada miembro de la comisión accede en línea a su espacio y a la lista de expedientes. Cada miembro puede incluso acceder a todas las piezas de un expediente depositado y puede introducir (a distancia) sus observaciones. Mejor aún, a nivel del espacio de la comisión de instrucción, la Agencia Urbana puede conectarse al sistema e iniciar una comisión en línea. La comisión se reúne de forma semanal. Sus trabajos de instrucción comienzan, especialmente, con el número y la fecha definidos automáticamente por el sistema y desembocan posteriormente en un acta de la comisión. Esta última se imprime en el acto para su firma. A continuación, se procede a la impresión de los planos para su firma, archivo automático y transmisión electrónica al arquitecto. Según la Agencia Urbana de Fez, este proyecto piloto contribuirá a reducir de manera sustancial los plazos de instrucción de los expedientes de solicitud de autorización de construcción, el seguimiento instantáneo de estos expedientes, la transparencia en la administración y, sobre todo, la creación de una base de datos para ayudar a los responsables del sector del urbanismo a tomar las decisiones apropiadas. Las perspectivas esperadas a corto plazo son la generalización automática a las facturas de los impuestos comunales, las prestaciones de la protección civil y de la AUSF, las estadísticas de las comisiones y los cuadros de mando para los decisores, y esto, a la espera de integrar las firmas electrónicas y el pago en línea de las prestaciones.